Los talleres que trabajan con aseguradoras reciben valoraciones de daños en formatos de plataformas como GT Estimate o Audatex. Esos documentos contienen el detalle de cada operación autorizada, los tiempos de mano de obra y los importes de piezas. El problema habitual es que esa información no llega directamente al sistema de gestión del taller — hay que reintroducirla a mano, lo que consume tiempo y genera errores de transcripción.
El proceso sin importación: por qué es un cuello de botella
- El perito envía la valoración en PDF o a través de la plataforma de la aseguradora.
- Alguien del taller tiene que leer el documento y reescribir cada línea (operación, tiempo, importe) en el sistema de gestión.
- Cualquier error de transcripción — un precio mal copiado, una operación omitida — puede generar un descuadre entre lo que el taller factura y lo que la aseguradora ha aprobado.
- Si la valoración se revisa o el perito la modifica, hay que volver a repetir el proceso.
- El tiempo dedicado a reescribir valoraciones no está siendo facturado ni está produciendo nada para el cliente.
Qué permite hacer la importación directa
Con la importación directa de valoraciones, el proceso se invierte: en lugar de reescribir el documento, se importa el fichero de valoración (en el formato estándar de GT Estimate o Audatex) y el sistema genera automáticamente las líneas de trabajo correspondientes. El resultado es un presupuesto completo, listo para revisar y ajustar si fuera necesario, sin haber tecleado nada manualmente.
- Ahorro de tiempo: lo que antes llevaba 30-60 minutos se convierte en un proceso de segundos.
- Eliminación de errores de transcripción: los importes y tiempos son exactamente los que aprobó el perito.
- Trazabilidad: queda registrado qué valoración se importó y cuándo, con el trabajo vinculado.
- Facilidad de revisión: si la valoración cambia, se puede reimportar y comparar con la versión anterior.
Cómo lo resuelve TallerOS
En TallerOS (plan Premium), puedes importar presupuestos desde ficheros en formato estándar de peritación, generando automáticamente las líneas de trabajo con sus importes. El presupuesto importado se vincula al cliente y al vehículo correspondientes, y puedes revisarlo, ajustarlo y enviarlo al cliente o a la aseguradora directamente desde la plataforma.
Preguntas frecuentes
¿TallerOS es compatible con GT Estimate y con Audatex?
TallerOS soporta la importación de ficheros en los formatos estándar utilizados por las principales plataformas de peritación. Consulta con el equipo de soporte el formato específico de tu aseguradora si tienes dudas.
¿Puedo editar las líneas después de importar la valoración?
Sí. El presupuesto importado es editable: puedes añadir, modificar o eliminar líneas antes de confirmarlo.
¿La importación de valoraciones está disponible en el plan Pro?
No. La importación de valoraciones de aseguradoras es una función exclusiva del plan Premium.
¿Puedo importar varias valoraciones para el mismo vehículo?
Sí. Puedes crear múltiples presupuestos para el mismo trabajo, por ejemplo si hay una valoración inicial y una revisada.
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