VeriFactu es la parte técnica de la conocida como "ley antifraude" (Ley 11/2021), desarrollada por el Real Decreto 1007/2023. No es una obligación exclusiva de grandes empresas: afecta a cualquier negocio que emita facturas, incluidos los talleres mecánicos, sin importar su tamaño. Lo que cambia no es qué facturas puedes emitir, sino cómo debe comportarse el propio software que las genera.
Qué es VeriFactu
VeriFactu exige que el software de facturación sea un Sistema Informático de Facturación (SIF) verificable. En la práctica, esto significa que cada factura emitida genera un registro encadenado con un hash que depende del hash de la factura anterior —de forma que si alguien intenta borrar o alterar una factura ya emitida, la cadena se rompe y queda constancia—, va firmada electrónicamente, e incluye un código QR que permite comprobar su autenticidad. Si el taller opta por el envío inmediato de cada registro a la Agencia Tributaria, la factura se etiqueta como "VERI*FACTU".
A quién afecta y cuándo entra en vigor
- Empresas (sujetas al Impuesto de Sociedades): obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos (sujetos a IRPF): obligatorio desde el 1 de julio de 2027.
- Aplica a cualquier negocio que emita facturas en su actividad, sin excepción de sector ni de tamaño — un taller de un solo mecánico está tan afectado como una cadena con varios talleres.
Qué pasa si tu taller no cumple
La normativa contempla sanciones tanto para los fabricantes de software que no adapten sus productos como para los negocios que sigan usando, a sabiendas, un sistema de facturación no conforme una vez llegado el plazo. Para un taller, el riesgo real no es solo la sanción económica: es que las facturas emitidas con un sistema no verificable pueden quedar cuestionadas en una inspección, precisamente por no poder demostrarse que no han sido alteradas.
Qué debe garantizar el software de facturación de tu taller
- Encadenado de cada factura con la anterior mediante un hash, de forma que cualquier alteración posterior sea detectable.
- Firma electrónica de cada registro de facturación.
- Código QR en cada factura, tanto en pantalla como en el PDF impreso o enviado al cliente.
- Imposibilidad de editar o eliminar una factura ya emitida — solo se puede corregir mediante una factura rectificativa o un abono.
- Trazabilidad completa: quién, cuándo y con qué resultado se envió cada registro.
Cómo lo aborda TallerOS
En TallerOS ya está integrado el envío VeriFactu a través de un colaborador social homologado: cuando la integración está activa, cada factura y cada abono que emite el taller se encadena con hash, se firma, se envía y genera su código QR de forma automática. No es una funcionalidad prevista para el futuro — ya funciona y ya se está usando. Seguimos validando algunos casos concretos junto con nuestro colaborador antes de activarla por defecto en todas las cuentas, así que si gestionas un taller con el plan Premium y quieres empezarla a usar ya, escríbenos desde el apartado de ayuda y la activamos en tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu exactamente?
Es el conjunto de requisitos técnicos, derivados del Real Decreto 1007/2023, que debe cumplir el software de facturación de cualquier negocio: cada factura emitida debe generar un registro encadenado, firmado electrónicamente y con código QR, que no se pueda alterar ni eliminar después.
¿Cuándo tengo que cumplir VeriFactu si tengo un taller?
Depende de tu forma jurídica: si tributas por el Impuesto de Sociedades (una S.L., por ejemplo), la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027. Si eres autónomo y tributas por IRPF, entra en vigor el 1 de julio de 2027.
¿Puedo seguir facturando con Excel o una plantilla de Word?
No, una vez llegado el plazo. Excel o una plantilla no generan el hash encadenado, la firma electrónica ni el QR que exige la normativa, así que dejan de ser válidos como sistema de facturación conforme con VeriFactu.
¿TallerOS ya cumple con VeriFactu?
Sí, la integración con un colaborador social homologado ya está implementada y en uso real dentro del módulo de facturas (plan Premium). Seguimos validando algunos casos concretos antes de activarla por defecto en todas las cuentas — si quieres activarla ya en la tuya, contacta con nuestro equipo de soporte.
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