Controllo orario nelle officine meccaniche: cosa dice la legge e come rispettarla

Dal maggio 2019, il Real Decreto-ley 8/2019 obbliga tutte le aziende in Spagna a registrare giornalmente l'orario di lavoro dei propri dipendenti, inclusi l'orario di inizio e fine. Questo vale per qualsiasi officina meccanica con lavoratori dipendenti, indipendentemente dalle dimensioni. Il mancato rispetto può comportare sanzioni da 626 a 6.250 euro per infrazione.

Cosa deve includere il registro delle presenze

• Orario di inizio e fine per ogni dipendente, ogni giorno.
• I registri devono essere conservati per almeno 4 anni ed essere disponibili per i lavoratori, i loro rappresentanti e l'Ispettorato del Lavoro.
• Il registro deve essere affidabile — un foglio Excel che chiunque può modificare liberamente potrebbe non essere accettato come valido durante un'ispezione.
• Gli straordinari effettuati devono essere riportati nel registro e comunicati mensilmente al lavoratore.

Come lo risolve TallerOS

In TallerOS (piano Premium), il modulo di rilevazione presenze permette a ogni meccanico di registrare entrata e uscita dal pannello, con timestamp esatto collegato al proprio account. I registri sono immutabili una volta salvati e il supervisore può consultarli in tempo reale, esportarli per la gestione delle paghe e averli disponibili per qualsiasi ispezione.