VeriFactu nelle officine meccaniche: cos'è, quando diventa obbligatorio e come prepararsi

VeriFactu è la parte tecnica della cosiddetta "legge antifrode" spagnola (Ley 11/2021), sviluppata dal Real Decreto 1007/2023. Non è un obbligo riservato alle grandi aziende: riguarda qualsiasi attività che operi in Spagna ed emetta fatture, officine meccaniche comprese, a prescindere dalle dimensioni. Ciò che cambia non è quali fatture puoi emettere, ma come deve comportarsi il software che le genera.

Cos'è VeriFactu

VeriFactu richiede che il software di fatturazione sia un Sistema Informático de Facturación (SIF) verificabile. In pratica, ogni fattura emessa genera un registro concatenato tramite un hash che dipende dall'hash della fattura precedente — così, se qualcuno tenta di cancellare o alterare una fattura già emessa, la catena si rompe e la cosa risulta rilevabile —, viene firmata elettronicamente e include un codice QR che permette di verificarne l'autenticità. Se l'officina sceglie l'invio immediato di ogni registro all'agenzia delle entrate spagnola, la fattura viene etichettata come "VERI*FACTU".

Chi riguarda e quando entra in vigore

• Società (soggette all'Impuesto de Sociedades, l'imposta sulle società spagnola): obbligatorio dal 1° gennaio 2027.
• Lavoratori autonomi (soggetti a IRPF, l'imposta sul reddito delle persone fisiche spagnola): obbligatorio dal 1° luglio 2027.
• Si applica a qualsiasi attività che emetta fatture in Spagna, senza eccezioni per settore o dimensione — un'officina con un solo meccanico è coinvolta quanto una catena con più sedi.

Cosa succede se la tua officina non è conforme

La normativa prevede sanzioni sia per i produttori di software che non adattano i propri prodotti, sia per le attività che continuano consapevolmente a usare un sistema di fatturazione non conforme dopo la scadenza. Per un'officina, il rischio reale non è solo la sanzione economica: le fatture emesse con un sistema non verificabile possono essere contestate in un controllo fiscale, proprio perché non si può dimostrare che non siano state alterate.

Cosa deve garantire il software di fatturazione della tua officina

• Concatenazione di ogni fattura con la precedente tramite hash, così che qualsiasi alterazione successiva sia rilevabile.
• Firma elettronica di ogni registro di fatturazione.
• Codice QR su ogni fattura, sia a schermo che nel PDF stampato o inviato al cliente.
• Impossibilità di modificare o eliminare una fattura già emessa — le correzioni si fanno solo tramite nota di credito o fattura rettificativa.
• Tracciabilità completa: chi ha inviato ogni registro, quando e con quale esito.

Come lo affronta TallerOS

In TallerOS l'invio VeriFactu è già integrato tramite un collaboratore sociale omologato: quando l'integrazione è attiva, ogni fattura e ogni nota di credito emessa dall'officina viene concatenata con hash, firmata, inviata e dotata del proprio codice QR in automatico. Non è una funzionalità prevista per il futuro: funziona già ed è già in uso reale. Stiamo ancora validando alcuni casi specifici insieme al nostro collaboratore prima di attivarla di default su tutti gli account, quindi se gestisci un'officina con il piano Premium e vuoi iniziare a usarla subito, scrivici dalla sezione di assistenza e la attiviamo sul tuo account.